Mit dem Frühling beginnt auch die Reiselust und damit die Suche nach günstigen Flügen. Viele Menschen wollen aber nicht allein reisen, sondern in einer Gruppe fliegen. Einen Gruppenflug zu buchen ist eine Herausforderung, wenn man nicht ein paar Dinge beachtet.
Immer in Kontakt bleiben
Bei Gruppenreisen wohnen die Teilnehmer nicht zusammen, manchmal sogar an verschiedenen Orten. Umso wichtiger ist es, miteinander in Kontakt zu bleiben. Die modernen Kommunikationsmittel ermöglichen einen ständigen Austausch. Dies sollte vor allem vor Reiseantritt genutzt werden. Oft ist am Anfang nicht einmal klar, wohin die Reise gehen soll. Wenn das geklärt ist, sollte ein Reiseplan besprochen werden. Welche Sehenswürdigkeiten sind unverzichtbar? Mit Hilfe von Internettools kann die Gruppe die genauen Reiseziele festlegen. Dabei muss genügend Freiraum bleiben, um die Stadt und die Sehenswürdigkeiten selbst zu erkunden.
Nicht zu vergessen sind die Reisedokumente. Ein Reisepass ist selbstverständlich, aber für viele Länder braucht man ein Visum. Für die USA genügt in den meisten Fällen eine ESTA-Genehmigung. Visa- und ESTA-Anträge sollten vor der Buchung gestellt werden, da im Falle von Problemen noch Änderungen am Reiseplan vorgenommen werden können.
Bei Gruppenflügen auf den Preis achten
Gruppenflüge buchen ist im Internet einfach. Hier können Reisende in aller Ruhe Preise vergleichen und sich für den günstigsten Anbieter entscheiden. Zunächst muss die Entscheidung zwischen Charter- und Linienflug getroffen werden. Charterflüge werden häufig von Reiseveranstaltern angeboten, die ihren Kunden eine Pauschalreise vermitteln. Es gibt aber auch die Möglichkeit, Einzelplätze für Gruppen zu buchen. Charterflüge sind in der Regel günstiger.
Wer bucht, bekommt auch die Rechnung. Um später Ärger zu vermeiden, sollte vorher geklärt werden, wie die Bezahlung erfolgen soll. Am besten ist es, wenn der Gruppenleiter schon vor der Buchung das Geld von den anderen Mitreisenden auf sein Konto überwiesen bekommt. So hat er genügend Geld zur Verfügung, um die Kosten der Reise zu decken und muss nicht in Vorleistung gehen.
Die Reisevorbereitungen können beginnen
Wenn der Flug gebucht ist, können die Reisevorbereitungen beginnen. Die Teilnehmer kennen das Reiseziel und bereiten sich nun adäquat darauf vor. Neben diversen Reiseführern, einer passenden App für das Zielland und den üblichen Reiseutensilien dürfen die wichtigen Reisedokumente nicht vergessen werden, sonst ist die Reise schon vor dem Flug zu Ende.
Diese Dokumente sollten auf keinen Fall vergessen werden:
- Reisepass oder Personalausweis
- Eventuell ein Visum
- Krankenversicherungsnachweis oder Versicherungskarte (innerhalb Europas)
- Hotelreservierungen
- Bargeld für das Zielland
Auch bei Gruppenflügen gilt, dass die Reisenden ihre Dokumente selbst dabei haben müssen, da es leicht zu Fehlern und Missverständnissen kommen kann, wenn in einer größeren Gruppe nur ein Reisender die Dokumente verwaltet.
Fazit
Gruppenreisen können ein schönes Erlebnis sein, wenn sie gut geplant sind. Das Buchen von Gruppenreisen über das Internet ist kein Problem. Es gibt verschiedene Angebote im Netz, bei denen man diese Reisen zu sehr günstigen Preisen buchen kann. Charterflüge, Linienflüge und Kombinationen aus beidem sind möglich.